Procountor

Procountor on kotimainen sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti pk-yritysten, toiminimien ja tilitoimistojen tarpeisiin. Ohjelmiston avulla yritykset voivat hoitaa taloushallinnon keskeiset osa-alueet yhdellä alustalla: myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, matka- ja kululaskut, kirjanpito, palkanlaskenta sekä raportointi.

Mitä Procountor on ja miten se toimii?

Procountor on kattava sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen keskeiset talouden toiminnot yhteen, kuten myynti- ja ostolaskut, maksuliikenteen, kirjanpidon sekä raportoinnin. Ohjelmaa käytetään selaimessa, ja sen käyttöliittymä soveltuu sekä yrittäjille että tilitoimistoille. Tiedot päivittyvät reaaliajassa, joten esimerkiksi tuloslaskelmaa, tasetta ja kassavirtaa voi seurata jatkuvasti. Se toimii pilvipalveluna, joten se ei vaadi paikallista asennusta ja päivitykset tapahtuvat automaattisesti. Talouslukujen analysointia voi tukea esimerkiksi prosenttilaskuri, jota käytetään, kun halutaan laskea eri kuluerien suhteellisia osuuksia tai vertailla muutoksia ajanjaksojen välillä.

Kuka on ohjelman kehittäjä ja milloin se julkaistiin?

Ohjelmiston on kehittänyt Accountor Finago Oy, joka on osa laajempaa Accountor-konsernia. Ohjelmiston ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 2001, jolloin se oli yksi Suomen ensimmäisistä täysin pilvipohjaisista taloushallinnon järjestelmistä. Ohjelmiston kehitystä on tehty Suomessa koko sen historian ajan, ja se on kasvanut vuosien mittaan yhdeksi markkinoiden johtavista ratkaisuista. Vuonna 2024 Accountor Finagon liiketoiminta siirtyi yhdysvaltalaisen KKR-sijoitusyhtiön omistukseen, mutta ohjelmiston kehitystyö, asiakastuki ja tuki pk-yrityksille jatkuvat edelleen suomalaisin voimin.

Näin otat Procountorin käyttöön

Käyttöönotto alkaa valitsemalla sopiva ohjelmistoversio yrityksen tarpeiden mukaan. Vaihtoehtoja ovat muun muassa Procountor Solo yksinyrittäjille ja Procountor Financials laajempaan yrityskäyttöön. Käyttöönotto on mahdollista tehdä joko itsenäisesti tai yhteistyössä tilitoimiston kanssa. Yritys täyttää perustiedot, hyväksyy sopimusehdot ja saa käyttöoikeuden ohjelmistoon.

Kun järjestelmä on aktivoitu, on tärkeää perustaa asiakas- ja tuoterekisterit, määritellä tilikartta ja pankkiyhteydet sekä ottaa käyttöön valitut toiminnallisuudet, kuten laskutus, maksuliikenne tai palkanlaskenta.

Miksi Procountor on hyvä valinta pienyrityksille ja toiminimille?

ohjelmisto on erinomainen ratkaisu pienyrityksille ja toiminimille, koska se tarjoaa sähköisen taloushallinnon ratkaisut yhdessä paikassa ja tekee kirjanpidon arjesta hallittavaa ilman turhaa byrokratiaa. Yrittäjän ei tarvitse enää erikseen arkistoida kuittipinoja, säilyttää paperilaskuja tai siirtää tietoa ohjelmasta toiseen – kaikki tapahtuu keskitetysti yhdellä alustalla. Tämä säästää sekä aikaa että rahaa. Ohjelma sopii erityisen hyvin myös yrittäjille, jotka haluavat keskittyä ydintoimintaansa eivätkä viettää tunteja hallinnollisten tehtävien parissa.

Laskutus Procountorissa

Ohjelmisto tarjoaa kattavat laskutusominaisuudet, jotka on rakennettu vastaamaan erilaisten yritysten tarpeita. Laskun tekeminen onnistuu yksittäin tai sarjoittain, ja ne voi lähettää joko verkkolaskuina, sähköpostitse tai paperilaskuina tulostuspalvelun kautta. Yritys voi lisätä oman logonsa, muokata laskupohjan visuaalisuutta ja ajastaa laskujen lähetyksen haluamallaan tavalla. Laskuihin voidaan myös lisätä viivästyskorkoja, alennuksia tai muita ehtoja tarpeen mukaan.

Palkanlaskennan ominaisuudet ohjelmassa

Ohjelmisto sisältää täysin integroidun palkanlaskentamoduulin, jonka avulla palkat voidaan laskea, maksaa ja ilmoittaa viranomaisille samassa järjestelmässä, jossa yrityksen muukin taloushallinto toimii. Palkanlaskenta kattaa eri palkkalajit, lisät, verovähennykset, lomapalkat ja työnantajasuoritukset – kaikki automaattisesti voimassa olevien verokorttien ja lainsäädännön mukaan. Järjestelmässä on valmiina päivitetyt lomakkeet ja palkansaajatyypit, joten käyttäjän ei tarvitse huolehtia esimerkiksi tulorekisteri-ilmoitusten muodoista.

Procountor vai Netvisor?

Sekä Procountor että Netvisor ovat kotimaisia, sähköisiä taloushallinto-ohjelmistoja, mutta niiden lähestymistavat ja painotukset eroavat hieman. Procountor on tunnettu erityisesti käyttäjäystävällisyydestään ja laajasta asiakastuestaan. Se soveltuu hyvin pk-yrityksille ja tilitoimistoille, jotka arvostavat selkeää käyttöliittymää, nopeaa oppimiskäyrää ja kattavaa dokumentaatiota.

Yhteydet ja integraatiomahdollisuudet Procountorissa

Ohjelmisto tarjoaa kattavat integraatiomahdollisuudet eri liiketoimintasovelluksiin. Sen avoin rajapinta (API) mahdollistaa esimerkiksi verkkokaupan, CRM-järjestelmän, palkanlaskennan ulkopuolisten työkalujen, varastonhallinnan ja maksupalveluiden liittämisen osaksi taloushallinnon kokonaisuutta. Tämä tekee siitä monipuolisen ja skaalautuvan järjestelmän, joka voidaan räätälöidä vastaamaan erilaisten yritysten tarpeita. Tunnettuja valmiita integraatioita ovat esimerkiksi Paytrail, Stripe, Visma Sign, FabricAI, Talenom, Pivo Kassanhallinta sekä useat verkkokauppa-alustat, kuten WooCommerce ja Shopify.

Tekniset rajapinnat ja liitettävyys

Järjestelmä tarjoaa laajat tekniset rajapinnat (API), joiden avulla ohjelmisto voidaan liittää saumattomasti muihin järjestelmiin. Rajapintojen kautta on mahdollista siirtää tietoja automaattisesti esimerkiksi verkkokaupoista, CRM-järjestelmistä, varastonhallinnasta tai ulkoisista analytiikkatyökaluista. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttöä, parantaa tietoturvaa ja säästää aikaa.

REST-rajapinta on dokumentoitu tarkasti ja se tukee tietojen hakua, lisäämistä ja muokkausta eri moduuleissa, kuten ostolaskuissa, myyntilaskuissa, asiakasrekisterissä ja tilitapahtumissa. Kehittäjät voivat luoda omia integraatioita yrityskohtaisiin tarpeisiin, mikä tekee ohjelmasta skaalautuvan myös kasvaville tai erikoistuneille toimialoille.

Maksuratkaisut verkkokauppojen tarpeisiin

Ohjelmisto soveltuu hyvin verkkokauppojen taloushallinnon taustajärjestelmäksi, koska se tukee monipuolisia maksuratkaisuja. Ohjelmistoon voidaan liittää esimerkiksi Paytrail, Klarna, Stripe tai pankkien maksupalvelut, jolloin verkkokaupasta tehdyt maksut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon ja reskontraan.

Kun maksuliikenne integroidaan ohjelmistoon, verkkokaupan myynnit, palautukset ja maksusuoritukset voidaan hallita keskitetysti. Tämä vähentää virheitä ja helpottaa sovittamista tilille tulleiden maksujen ja laskutietojen välillä. Lisäksi myyntiraportit ja ALV-laskelmat saadaan suoraan käyttöön taloushallinnon näkökulmasta.

Toimialakohtaiset ratkaisut ja raportointityökalut

Ohjelmisto sisältää toimialakohtaisia ominaisuuksia, joita voidaan hyödyntää muun muassa rakennusalalla, palveluyrityksissä, vähittäiskaupassa ja järjestötoiminnassa. Ohjelmistosta löytyy esimerkiksi työmaakohtainen kustannusten seuranta, projektien tulojen ja menojen erittely, ja mahdollisuus merkitä tapahtumia omilla seurantakohteilla.

Raportointityökalut kattavat niin reaaliaikaisen talousseurannan kuin viranomaisraportoinnin. Käyttäjä voi luoda räätälöityjä raportteja kirjanpitoon, verotukseen, myyntiin ja ostamiseen liittyen. Raportit ovat ladattavissa eri muodoissa (PDF, Excel) ja niitä voi visualisoida esimerkiksi kassavirran, katteen tai tuloksen kehityksen mukaan.

Asiakastuki

Asiakastuki on yksi yrityksen vahvuuksista, ja se palvelee monikanavaisesti. Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä puhelimitse, sähköpostilla tai chat-palvelun kautta. Lisäksi ohjelmistolla on kattava tukikeskus, joka sisältää ohjeartikkeleita, opasvideoita ja ajankohtaisia uutisia ohjelman toiminnasta Käyttöönoton tueksi on saatavilla henkilökohtaista opastusta sekä verkkokoulutuksia, joissa käydään läpi eri toimintoja ja parhaat käytännöt.