Gmail on Googlen tarjoama maksuton sähköpostipalvelu, jota käyttää maailmanlaajuisesti arviolta yli 1,8 miljardia ihmistä. Sen suosio perustuu helppokäyttöisyyteen, suureen ilmaiseen tallennustilaan ja saumattomaan yhteyteen muihin Googlen palveluihin. Tässä oppaassa käydään selkokielisesti läpi, mikä Gmail on, miten se toimii, kuinka luot tilin ja kirjaudut sisään sekä mitä sen tietoturvasta, tallennustilasta ja yksityisyydestä kannattaa tietää.
Pikafaktat
| Palvelu | Gmail (Google Mail) |
| Kehittäjä | Google LLC |
| Käyttö | mail.google.com (selain), Android- ja iOS-sovellus |
| Hinta | Maksuton (Google One / Google Workspace maksullisia) |
| Ilmainen tallennustila | 15 Gt (jaettu Gmailin, Driven ja Kuvien kesken) |
| Liitteen enimmäiskoko | 25 Mt (lähetys), 50 Mt (vastaanotto) |
| Julkaistu | 1. huhtikuuta 2004 |
| Tietoturva | Salattu yhteys, roskapostisuodatus, kaksivaiheinen vahvistus |
Mikä Gmail on?
Gmail (lyhenne sanoista Google Mail) on selaimessa ja mobiilisovelluksessa toimiva sähköpostipalvelu, joka on osa jokaiselle Google-tilille kuuluvia ilmaisia palveluita. Sähköpostiosoite muodostuu valitsemastasi käyttäjänimestä ja päätteestä @gmail.com, esimerkiksi [email protected]. Palvelu on niin kutsuttu webmail eli verkkosähköposti, jota voi käyttää millä tahansa internetiin yhdistetyllä laitteella ilman erillistä ohjelman asennusta.
Gmail on maksuton yksityiskäytössä. Halutessaan sen voi liittää myös muihin sähköpostiohjelmiin ja -palveluihin, ja yrityskäyttöön Google tarjoaa maksullista Google Workspace -versiota, jossa saat oman verkkotunnuksen mukaisen osoitteen ja lisää hallintatyökaluja. Perheen tai yksittäisen henkilön tarpeisiin ilmainen Gmail riittää kuitenkin useimmiten mainiosti.
Näin Gmail toimii
Kun luot Google-tilin, saat samalla automaattisesti Gmail-sähköpostiosoitteen. Tilin kautta voit lähettää ja vastaanottaa viestejä sekä hallita niitä kansioihin, tunnisteisiin (label) ja keskusteluihin järjestettynä.
Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen
Uutta viestiä kirjoittaessasi täytät vastaanottajan osoitteen, aiheen eli otsikon sekä itse viestin. Voit lähettää viestin heti tai tallentaa sen luonnokseksi ja jatkaa myöhemmin. Saapuvat viestit kerääntyvät Saapuneet-kansioon, josta voit avata ne luettavaksi, vastata lähettäjälle (Vastaa), lähettää viestin eteenpäin (Välitä) tai siirtää sen roskakoriin. Viestejä ei tarvitse poistaa tilan säästämiseksi, vaan ne kannattaa usein arkistoida: tällöin ne katoavat Saapuneet-näkymästä mutta säilyvät ja löytyvät myöhemmin hakutoiminnolla.
Liitteet ja tiedostokoko
Viesteihin voi liittää tiedostoja, kuten kuvia, dokumentteja ja videoita. Gmailin kautta lähetettävän viestin enimmäiskoko liitteineen on 25 megatavua (Mt). Tätä suuremmat tiedostot Gmail tarjoaa automaattisesti jaettavaksi Google Driven kautta linkkinä, jolloin voit lähettää gigatavujen kokoisiakin tiedostoja. Saapuvia liitteitä Gmail hyväksyy jopa 50 Mt:n kokoisina.
Keskustelunäkymä ja haku
Gmail niputtaa saman aiheen viestit ja niihin tulleet vastaukset yhdeksi keskusteluksi, joten aiempia viestejä ei tarvitse etsiä erikseen. Tehokas hakupalkki löytää vanhatkin viestit lähettäjän, avainsanan tai päivämäärän perusteella. Lisäksi palvelu sisältää automaattisen roskapostisuodatuksen, oikeinkirjoituksen tarkistuksen sekä mahdollisuuden tallentaa usein käytetyt osoitteet yhteystietoihin.
Tallennustila: paljonko sähköposteja mahtuu?
Yleinen harhaluulo on, että Gmailin tallennustila olisi rajaton. Ilmaiseen Google-tiliin kuuluu 15 gigatavua (Gt) tallennustilaa, mutta tämä tila on jaettu Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien kesken. Käytännössä sähköpostit, niiden liitteet, Driveen tallennetut tiedostot ja varmuuskopioidut valokuvat kuluttavat samaa 15 Gt:n kiintiötä. Myös roskakorissa ja roskapostikansiossa olevat viestit laskennetaan mukaan.
Tavalliselle käyttäjälle 15 Gt riittää yleensä vuosiksi, mutta jos tila loppuu, vaihtoehtoja on kaksi: voit poistaa suuria liitteitä ja vanhoja tiedostoja tai hankkia lisää tilaa maksullisella Google One -tilauksella (esimerkiksi 100 Gt). Jos käytät samalla tilillä paljon pilvipalveluita, kannattaa pitää silmällä tilan riittävyyttä.
Näin luot Gmail-tilin
Gmail-tilin luominen on nopeaa ja onnistuu ilmaiseksi muutamassa minuutissa:
- Siirry osoitteeseen accounts.google.com ja valitse Luo tili.
- Syötä etu- ja sukunimesi.
- Valitse haluamasi käyttäjänimi. Huomaa, että tästä muodostuu sähköpostiosoitteesi, jonka loppuun tulee pääte @gmail.com.
- Luo vahva salasana ja kirjoita se uudelleen vahvistuskenttään.
- Google pyytää usein vahvistamaan tilin puhelinnumerolla tai varasähköpostilla tietoturvasyistä. Puhelinnumero auttaa myös palauttamaan tilin, jos unohdat salasanan.
- Hyväksy käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö, niin tili on valmis.
Voit luoda samalla nimellä useita eri tilejä esimerkiksi henkilökohtaiseen ja harrastuskäyttöön – jokaiselle vain oma käyttäjänimi.
Kirjautuminen Gmailiin
- Siirry osoitteeseen mail.google.com.
- Syötä Gmail-osoitteesi tai tiliin liitetty puhelinnumero ja valitse Seuraava.
- Kirjoita salasanasi ja valitse Seuraava.
Mobiililaitteissa (Android ja iPhone) Gmail toimii omassa sovelluksessaan, johon kirjaudutaan kerran, minkä jälkeen posti on jatkuvasti käytettävissä. Jos haluat lukea Gmail-postia perinteisessä sähköpostiohjelmassa, se onnistuu IMAP- tai POP-yhteydellä.
Gmailin tietoturva ja yksityisyys
Gmail on yksi markkinoiden turvallisimmista ilmaisista sähköpostipalveluista. Liikenne salataan ja Googlen roskaposti- sekä tietojenkalastelusuodattimet estävät valtaosan haitallisista viesteistä. Täydellistä turvaa mikään palvelu ei kuitenkaan anna, vaan käyttäjän omat valinnat ratkaisevat paljon.
Kaksivaiheinen vahvistus
Tehokkain yksittäinen tapa suojata tili on ottaa käyttöön kaksivaiheinen vahvistus (2FA). Tällöin kirjautuminen vaatii salasanan lisäksi toisen vahvistuksen, esimerkiksi puhelimeen tulevan koodin tai vahvistuksen Google-sovelluksessa. Näin tili pysyy turvassa, vaikka salasana vuotaisi. Lue tarkempi ohje artikkelistamme Gmailin kaksivaiheinen tunnistautuminen. Lisää yleistä tietoa verkkopalveluiden suojaamisesta löydät oppaasta turvallisuus verkkopalveluissa.
Mainokset ja yksityisyys
Toisin kuin joskus luullaan, ilmainen Gmail ei ole täysin mainokseton: mainoksia voi näkyä erityisesti Tarjoukset– ja Sosiaalinen-välilehdillä viestien seassa, ja ne on merkitty pienellä Ad- tai Mainos-merkinnällä. Google kuitenkin lopetti sähköpostien sisällön lukemisen mainoskohdennusta varten vuonna 2017, joten viestiesi tekstiä ei käytetä mainosten valintaan. Maksullisessa Google Workspace -versiossa mainoksia ei näytetä lainkaan. Mainosten personointia voi myös rajoittaa Google-tilin asetuksista.
Gmail osana Google-tiliä
Gmail-tili on samalla Google-tili, joka avaa pääsyn kymmeniin muihin Googlen ilmaispalveluihin samoilla tunnuksilla. Näitä ovat muun muassa:
- Google Drive – pilvitallennus ja tiedostojen jako
- Google Docs, Sheets ja Slides – tekstinkäsittely, taulukot ja esitykset selaimessa
- Google Kalenteri – ajanhallinta; sähköpostitse tulevat kutsut tallentuvat suoraan kalenteriin
- Google Kuvat, Maps, Play ja YouTube – media- ja karttapalvelut
Samalla Google-tilillä voi myös kirjautua turvallisesti monille muille verkkosivustoille, jolloin jokaiseen palveluun ei tarvitse luoda erillisiä tunnuksia.
Gmail vai jokin muu sähköposti?
Gmail ei ole ainoa vaihtoehto. Alla olevassa taulukossa on vertailtu sitä muutamaan tunnettuun ilmaiseen sähköpostipalveluun. Luvut ovat suuntaa-antavia ja voivat muuttua palveluntarjoajan päivitysten myötä. Esimerkiksi Outlook-sähköposti on yleinen valinta Microsoftin palveluja käyttäville.
Vertailu
| Palvelu | Ilmainen tallennustila | Liitteen enimmäiskoko | Erityispiirre |
|---|---|---|---|
| Gmail | 15 Gt (jaettu Drive/Kuvat) | 25 Mt | Tiivis osa Google-ekosysteemiä |
| Outlook.com | 15 Gt postilaatikko | n. 34 Mt | Integraatio Microsoft 365:een |
| iCloud Mail | 5 Gt (jaettu) | 20 Mt (isot Mail Dropilla) | Suunniteltu Applen laitteille |
| Yahoo Mail | 1 Tt | 25 Mt | Erittäin suuri tallennustila |
| Proton Mail | 1 Gt | 25 Mt | Päästä päähän -salaus |
Gmail yrityskäytössä: Google Workspace
Pelkällä ilmaisella Gmaililla pärjää myös pienyrittäjä, mutta ammattimaiseen yrityskäyttöön Google tarjoaa Google Workspace -tilausta. Sen etuja ovat oman verkkotunnuksen mukainen osoite (esimerkiksi [email protected] @gmail.com-päätteen sijaan), mainoksettomuus, enemmän tallennustilaa sekä yrityksen tilien keskitetty hallinta. Edullisin Business Starter -taso maksaa tyypillisesti noin 6–7 euroa käyttäjää kohden kuukaudessa (hinta vaihtelee laskutusjaksosta ja jälleenmyyjästä riippuen, ja siihen lisätään arvonlisävero). Jos pohdit oman verkkotunnuksen hankkimista sähköpostia varten, lue lisää verkkotunnuksista.
Gmailin historia lyhyesti
Google julkaisi Gmailin 1. huhtikuuta 2004. Palvelu herätti heti huomiota lupaamallaan yhden gigatavun tallennustilalla, joka oli tuolloin moninkertainen kilpailijoihin kuten Hotmailiin ja Yahoo Mailiin verrattuna. Aluksi palveluun pääsi mukaan vain toisen käyttäjän lähettämällä kutsulla, ja kutsut olivat niin haluttuja, että niitä jopa myytiin. Gmail avautui kaikille ilman kutsua 7. helmikuuta 2007, ja beta-vaiheen leima poistui virallisesti vuonna 2009. Nykyään palvelu on yksi maailman käytetyimmistä sähköpostipalveluista.
Yleisiä virheitä ja hyödyllisiä vinkkejä
- Heikko salasana. Käytä pitkää, yksilöllistä salasanaa ja ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön.
- Tilan luuleminen rajattomaksi. Muista, että 15 Gt jakautuu Gmailin, Driven ja Kuvien kesken – siivoa suuria liitteitä ajoissa.
- Tietojenkalasteluun lankeaminen. Google ei koskaan kysy salasanaasi sähköpostitse. Tarkista lähettäjän osoite ennen linkkien avaamista.
- Arkistoinnin ja poiston sekoittaminen. Arkistoitu viesti ei katoa – se vain poistuu Saapuneet-näkymästä ja löytyy hakutoiminnolla.
- Tunnisteiden ja suodattimien hyödyntämättä jättäminen. Automaattiset suodattimet lajittelevat viestit kansioihin ja pitävät postilaatikon siistinä.
Kenelle Gmail sopii?
Gmail sopii käytännössä kaikille, jotka tarvitsevat luotettavan ja ilmaisen sähköpostin: yksityishenkilöille, opiskelijoille ja pienyrittäjille. Se on erityisen kätevä niille, jotka käyttävät jo muita Googlen palveluita, kuten Drivea tai Androidia. Jos tarvitset oman verkkotunnuksen mukaisen osoitteen tai korostat ehdotonta yksityisyyttä, kannattaa harkita Google Workspacea tai salattuun viestintään erikoistunutta palvelua.
Lähteet
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Onko Gmail todella ilmainen?
Kyllä. Gmail on yksityiskäytössä täysin maksuton, ja siihen kuuluu 15 Gt tallennustilaa. Maksua peritään vain, jos haluat lisää tallennustilaa Google One -tilauksella tai siirryt yrityskäytön Google Workspaceen.
Kuinka paljon tallennustilaa Gmailissa on?
Ilmaiseen Google-tiliin kuuluu 15 gigatavua tallennustilaa, mutta se on jaettu Gmailin, Google Driven ja Google Kuvien kesken. Lisää tilaa saa maksullisilla Google One -tilauksilla.
Näkyykö Gmailissa mainoksia?
Ilmaisversiossa mainoksia voi näkyä Tarjoukset- ja Sosiaalinen-välilehdillä. Google ei kuitenkaan ole lukenut sähköpostien sisältöä mainoskohdennukseen vuoden 2017 jälkeen, eikä maksullisessa Google Workspacessa näytetä mainoksia lainkaan.
Voinko käyttää Gmailia myös muualla kuin selaimessa?
Kyllä. Gmailille on omat sovellukset Androidille ja iPhonelle, ja postia voi lukea myös perinteisissä sähköpostiohjelmissa IMAP- tai POP-yhteydellä.
Miten suojaan Gmail-tilini parhaiten?
Käytä vahvaa ja yksilöllistä salasanaa sekä ota käyttöön kaksivaiheinen vahvistus. Varo tietojenkalasteluviestejä äläkä koskaan anna salasanaasi sähköpostitse tulevan linkin kautta.