Procountor on kotimainen sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti pk-yritysten, toiminimien ja tilitoimistojen tarpeisiin. Ohjelmiston avulla yritykset voivat hoitaa taloushallinnon keskeiset osa-alueet yhdellä alustalla: myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, matka- ja kululaskut, kirjanpidon, palkanlaskennan sekä raportoinnin.
Tässä artikkelissa käydään läpi, mikä Procountor on, kuka sen on kehittänyt, miten se otetaan käyttöön ja mitä keskeisiä ominaisuuksia siihen kuuluu.
Mitä Procountor on ja miten se toimii?
Procountor on kattava sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen keskeiset talouden toiminnot yhteen: myynti- ja ostolaskut, maksuliikenteen, kirjanpidon sekä raportoinnin. Ohjelmaa käytetään selaimessa, ja sen käyttöliittymä soveltuu sekä yrittäjille että tilitoimistoille.
Tiedot päivittyvät reaaliajassa, joten esimerkiksi tuloslaskelmaa, tasetta ja kassavirtaa voi seurata jatkuvasti. Ohjelmisto toimii pilvipalveluna, joten se ei vaadi paikallista asennusta, ja päivitykset tapahtuvat automaattisesti.
Kuka on ohjelman kehittäjä ja milloin se julkaistiin?
Ohjelmiston on kehittänyt Accountor Finago Oy, joka on osa laajempaa Accountor-konsernia. Ohjelmiston ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 2001, jolloin se oli yksi Suomen ensimmäisistä täysin pilvipohjaisista taloushallinnon järjestelmistä.
Ohjelmiston kehitystä on tehty Suomessa koko sen historian ajan, ja se on kasvanut vuosien mittaan yhdeksi markkinoiden johtavista ratkaisuista. Vuonna 2024 sijoitusyhtiö KKR hankki enemmistöosuuden Accountorista, mutta ohjelmiston kehitystyö ja asiakastuki jatkuvat edelleen Suomessa.
Näin otat Procountorin käyttöön
Käyttöönotto alkaa valitsemalla sopiva ohjelmistoversio yrityksen tarpeiden mukaan. Vaihtoehtoja ovat muun muassa Procountor Solo yksinyrittäjille ja laajempi Procountor-versio isompaan yrityskäyttöön. Käyttöönotto on mahdollista tehdä joko itsenäisesti tai yhteistyössä tilitoimiston kanssa.
Yritys täyttää perustiedot, hyväksyy sopimusehdot ja saa käyttöoikeuden ohjelmistoon. Kun järjestelmä on aktivoitu, on tärkeää perustaa asiakas- ja tuoterekisterit, määritellä tilikartta ja pankkiyhteydet sekä ottaa käyttöön valitut toiminnallisuudet, kuten laskutus, maksuliikenne tai palkanlaskenta.
Miksi Procountor sopii pienyrityksille ja toiminimille?
Procountor sopii hyvin pienyrityksille ja toiminimille, koska se kokoaa sähköisen taloushallinnon yhteen paikkaan ja tekee kirjanpidon arjesta hallittavaa. Yrittäjän ei tarvitse erikseen arkistoida kuittipinoja, säilyttää paperilaskuja tai siirtää tietoa ohjelmasta toiseen, vaan kaikki tapahtuu keskitetysti yhdellä alustalla.
Tämä voi säästää sekä aikaa että rahaa. Ohjelma soveltuu erityisesti yrittäjille, jotka haluavat keskittyä ydintoimintaansa sen sijaan, että käyttäisivät paljon aikaa hallinnollisiin tehtäviin.
Laskutus Procountorissa
Ohjelmisto tarjoaa kattavat laskutusominaisuudet, jotka vastaavat erilaisten yritysten tarpeita. Laskun tekeminen onnistuu yksittäin tai sarjoittain, ja laskut voi lähettää verkkolaskuina, sähköpostitse tai paperilaskuina tulostuspalvelun kautta.
Yritys voi lisätä laskuihin oman logonsa, muokata laskupohjan ulkoasua ja ajastaa laskujen lähetyksen. Laskuihin voidaan myös lisätä viivästyskorkoja, alennuksia tai muita ehtoja tarpeen mukaan.
Palkanlaskennan ominaisuudet
Ohjelmisto sisältää integroidun palkanlaskentamoduulin, jonka avulla palkat voidaan laskea, maksaa ja ilmoittaa viranomaisille samassa järjestelmässä kuin muukin taloushallinto. Palkanlaskenta kattaa eri palkkalajit, lisät, verovähennykset, lomapalkat ja työnantajasuoritukset voimassa olevien verokorttien ja lainsäädännön mukaisesti.
Järjestelmässä on valmiina päivitetyt lomakkeet ja palkansaajatyypit, joten käyttäjän ei tarvitse erikseen huolehtia esimerkiksi tulorekisteri-ilmoitusten muodoista.
Procountor vai Netvisor?
Sekä Procountor että Netvisor ovat kotimaisia sähköisiä taloushallinto-ohjelmistoja, mutta niiden painotukset eroavat hieman toisistaan. Procountor tunnetaan erityisesti käyttäjäystävällisyydestään ja laajasta asiakastuestaan.
Se soveltuu hyvin pk-yrityksille ja tilitoimistoille, jotka arvostavat selkeää käyttöliittymää, nopeaa oppimiskäyrää ja kattavaa dokumentaatiota. Lopullinen valinta kahden ohjelmiston välillä riippuu yrityksen omista tarpeista ja painotuksista.
Yhteydet ja integraatiomahdollisuudet
Procountorin laajempi versio tarjoaa kattavat integraatiomahdollisuudet eri liiketoimintasovelluksiin. Avoin rajapinta (API) mahdollistaa esimerkiksi verkkokaupan, CRM-järjestelmän, varastonhallinnan ja maksupalveluiden liittämisen osaksi taloushallinnon kokonaisuutta. (Huomaa, että kevyemmässä Solo-versiossa integraatioita ei ole käytettävissä.)
Tunnettuja valmiita integraatioita ovat esimerkiksi Paytrail, Stripe, Visma Sign, Talenom sekä useat verkkokauppa-alustat, kuten WooCommerce ja Shopify. Tämä tekee ohjelmistosta monipuolisen ja skaalautuvan kokonaisuuden, joka voidaan räätälöidä erilaisten yritysten tarpeisiin.
Tekniset rajapinnat ja liitettävyys
Järjestelmä tarjoaa laajat tekniset rajapinnat (API), joiden avulla ohjelmisto voidaan liittää muihin järjestelmiin. Rajapintojen kautta tietoa voidaan siirtää automaattisesti esimerkiksi verkkokaupoista, CRM-järjestelmistä, varastonhallinnasta tai ulkoisista analytiikkatyökaluista. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttöä ja säästää aikaa.
REST-rajapinta on dokumentoitu tarkasti, ja se tukee tietojen hakua, lisäämistä ja muokkausta eri moduuleissa, kuten osto- ja myyntilaskuissa, asiakasrekisterissä ja tilitapahtumissa. Kehittäjät voivat luoda omia integraatioita yrityskohtaisiin tarpeisiin.
Maksuratkaisut verkkokauppojen tarpeisiin
Ohjelmisto soveltuu hyvin verkkokauppojen taloushallinnon taustajärjestelmäksi, koska se tukee monipuolisia maksuratkaisuja. Ohjelmistoon voidaan liittää esimerkiksi Paytrail, Klarna, Stripe tai pankkien maksupalvelut, jolloin verkkokaupasta tehdyt maksut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon ja reskontraan.
Kun maksuliikenne integroidaan ohjelmistoon, verkkokaupan myynnit, palautukset ja maksusuoritukset voidaan hallita keskitetysti. Tämä vähentää virheitä ja helpottaa tilille tulleiden maksujen ja laskutietojen täsmäyttämistä. Lisäksi myyntiraportit ja arvonlisäverolaskelmat saadaan suoraan taloushallinnon käyttöön.
Toimialakohtaiset ratkaisut ja raportointi
Ohjelmisto sisältää toimialakohtaisia ominaisuuksia, joita voidaan hyödyntää muun muassa rakennusalalla, palveluyrityksissä, vähittäiskaupassa ja järjestötoiminnassa. Näihin kuuluu esimerkiksi työmaakohtainen kustannusten seuranta, projektien tulojen ja menojen erittely sekä mahdollisuus merkitä tapahtumia omilla seurantakohteilla.
Raportointityökalut kattavat sekä reaaliaikaisen talousseurannan että viranomaisraportoinnin. Käyttäjä voi luoda räätälöityjä raportteja kirjanpitoon, verotukseen, myyntiin ja ostoihin liittyen. Raportit ovat ladattavissa eri muodoissa, kuten PDF- ja Excel-tiedostoina, ja niitä voi visualisoida esimerkiksi kassavirran, katteen tai tuloksen kehityksen mukaan.
Asiakastuki
Asiakastuki palvelee monikanavaisesti: käyttäjät voivat ottaa yhteyttä puhelimitse, sähköpostilla tai chat-palvelun kautta. Lisäksi ohjelmistolla on kattava tukikeskus, joka sisältää ohjeartikkeleita, opasvideoita ja ajankohtaisia uutisia ohjelman toiminnasta.
Käyttöönoton tueksi on saatavilla henkilökohtaista opastusta sekä verkkokoulutuksia, joissa käydään läpi ohjelman eri toimintoja ja parhaita käytäntöjä.
Yhteenveto
Procountor on kotimainen, pilvipohjainen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa laskutuksen, kirjanpidon, palkanlaskennan, maksuliikenteen ja raportoinnin yhteen alustaan. Se on suunniteltu erityisesti pk-yritysten, toiminimien ja tilitoimistojen tarpeisiin.
Ohjelmiston vahvuuksia ovat reaaliaikainen taloustieto, laajat integraatiomahdollisuudet ja monikanavainen asiakastuki. Sopivan version ja käyttöönottotavan valinta kannattaa tehdä oman yrityksen tarpeiden mukaan, tarvittaessa yhdessä tilitoimiston kanssa.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä on Procountor?
Procountor on kotimainen sähköinen taloushallinnon ohjelmisto, joka kokoaa laskutuksen, kirjanpidon, palkanlaskennan, maksuliikenteen ja raportoinnin yhteen pilvipohjaiseen alustaan. Se on suunniteltu pk-yritysten, toiminimien ja tilitoimistojen tarpeisiin.
Kuka on kehittänyt Procountorin?
Procountorin on kehittänyt Accountor Finago Oy, osa Accountor-konsernia. Ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 2001. Vuonna 2024 sijoitusyhtiö KKR hankki enemmistöosuuden Accountorista, mutta kehitystyö jatkuu Suomessa.
Mitä versioita Procountorista on?
Tarjolla on muun muassa Procountor Solo yksinyrittäjille sekä laajempi Procountor-versio isompaan yrityskäyttöön. Solo on kevyempi ratkaisu, jota käytetään yhdessä tilitoimiston kanssa, kun taas laajempi versio tarjoaa enemmän toiminnallisuuksia ja integraatioita.
Voiko Procountorin liittää verkkokauppaan?
Kyllä. Procountorin laajempi versio tukee integraatioita esimerkiksi WooCommerceen ja Shopifyyn sekä maksupalveluihin kuten Paytrailiin ja Stripeen. Näin verkkokaupan maksut kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon. Kevyemmässä Solo-versiossa integraatioita ei ole.
Sisältyykö Procountoriin palkanlaskenta?
Kyllä. Ohjelmisto sisältää integroidun palkanlaskentamoduulin, jolla palkat voidaan laskea, maksaa ja ilmoittaa viranomaisille samassa järjestelmässä. Se huomioi palkkalajit, lisät, verovähennykset ja työnantajasuoritukset voimassa olevan lainsäädännön mukaan.
Procountor vai Netvisor – kumpi kannattaa valita?
Molemmat ovat kotimaisia taloushallinto-ohjelmistoja, ja valinta riippuu yrityksen tarpeista. Procountor tunnetaan käyttäjäystävällisyydestään ja laajasta asiakastuestaan, ja se sopii hyvin pk-yrityksille ja tilitoimistoille. Kannattaa vertailla ohjelmistojen ominaisuuksia omiin tarpeisiin nähden.
